Сколько действует карта тахографа?
Регламент устанавливает чёткие требования к срокам замены карт для бортовых самописцев: 3 года для водителей и предприятий. Однако при эксплуатации бортового самописца нередко возникают непредвиденные ситуации (утеря или повреждение, неисправности модуля), которые требуют внеплановой замены карты тахографа. Разбираемся в особенностях сроков их действия, а также в правилах замены, нюансах и исключениях.
На какой срок оформляется карта тахографа
Карта водителя – важный носитель информации, который используется для идентификации личности работника, управляющего транспортом. С помощью чипа осуществляется контроль рабочего времени, режима отдыха, соблюдения требований и норм законодательства. Эти данные привязаны к карте и остаются неизменными в течение всего срока эксплуатации.
Каждый пластиковый документ имеет определённый срок действия, который устанавливается законодательством и зависит от типа карты и её назначения.
Основные сроки действия:
- карта водителя для тахографов с СКЗИ – 3 года;
- карта предприятия, работающего на внутренних маршрутах в РФ – 3 года;
После истечения срока действия необходимо заменить документ, чтобы обеспечить непрерывный контроль и соответствие требованиям законодательства.
Плановая замена
Плановая замена проводится по установленному графику – через каждые 3 года. За один месяц до окончания срока нужно подготовиться к процедуре. В первую очередь – выбрать мастерскую с аккредитацией и направить туда запрос.
Выдача новых чипов производится через государственные службы. Мастерские же занимаются выпуском карт, их регистрацией и связанными с этими процедурами организационными вопросами.
Внеплановая замена
Внеплановая замена требуется в таких случаях, как:
- физический износ или повреждения карты (трещины, царапины, неисправности чипа или магнитной полосы);
- утеря или кража;
- существенные изменения в данных водителя или предприятия (например, смена руководителя или изменение юридического статуса).
При таких обстоятельствах карта подлежит немедленной замене вне установленного графика независимо от срока её действия.
Нюансы и важные моменты
Водителю вручается уникальная карта в единственном экземпляре. Чип для организации выдаётся в том количестве, которое необходимо для корректной работы. Обычно это один рабочий документ и один резервный – на случай повреждения или утери основного.
При смене данных, привязанных к чипу, необходимо обновить информацию в госреестре либо запросить выдачу новой карты. Следует помнить о том, что государственные органы не уведомляют владельцев о необходимости перерегистрации и замены карточек в связи с окончанием срока действия, поэтому предприятию и водителю нужно заблаговременно позаботиться о написании заявления на перевыпуск и подготовить документацию. При этом важно учитывать срок эксплуатации текущей карты.
При плановой замене рекомендуется подавать заявку на перевыпуск за один месяц до окончания срока действия старого чипа. Всегда обращайте внимание на даты при планировании длительных рейсов. Срок действия карты водителя для тахографа с СКЗИ должен быть актуальным в течение всего времени вашей командировки – от выезда из гаража до прибытия обратно.